「仕事が遅いことに悩んでいる」
「仕事をサクサクこなせるようになりたい」
「仕事が早い人との違いを知りたい」
同じ仕事量のはずなのに、同僚が早く終わらせて残業せずに帰っていく姿を目の当たりにして自分の仕事の遅さに悩む人は多いでしょう。
仕事が早い人と遅い人にはそれぞれ明らかな特徴があります。
今回は、両方の人の特徴と仕事が早くなる方法について紹介します。
自分に当てはまる特徴を見つめ直し、仕事が早くなる方法を実践することで現状を変えることができます。
仕事が遅いことに悩んでいる人はぜひ読み進めてください。
目次
仕事が早いことのメリット
仕事が早いことのメリットは多くあります。
まず、高い評価が受けられます。
会社では仕事ができることが重要な評価対象なので、仕事が早くどんどん業務をこなせる人は周りから評価されます。
職場での居心地も良いものになります。
仕事が早ければそれだけ多くの成果を上げられるので、昇進や昇給もその分だけ早くなります。
さらに、仕事が早いと残業時間も減りプライベートの時間が確保できます。
仕事が早いことのメリットはとても大きいものです。
仕事が早い人の特徴
本項では、仕事が速い人の特徴について紹介します。
優先順位をつけている
仕事が早い人は仕事に優先順位をつけます。
優先順位をつけられるということは業務の全体像を理解しているということです。
全体を理解できている人は自然と仕事効率が上がります。
決断が早い
仕事では大小さまざまな決断に迫られるシーンがあります。
ひとつひとつ悩んでいるとその分だけ仕事が遅くなります。
仕事が早い人はどんどん決断していきます。
デスク周りが整理整頓されている
デスク周りが整理整頓されていると、業務をスムーズに進めることができます。
仕事が早い人はそのことを理解しているので常にキレイにしています。
ゆとりをもって業務をこなす
会社にいると突発的な仕事が入ったり雑用を頼まれることがあります。
仕事が早い人はこのようなことも想定し、従来の仕事は余裕をもって進めます。
仕事のスキルが高い
仕事が早い大前提となるのがスキルの高さです。
どんなことでも熟練の人の方が仕事が早く完成度も高いものです。
仕事が早い人はシンプルにスキルが高いと言えます。
手を抜く箇所を知っている
仕事には手を抜いてはいけない業務と軽く流してしまってよい業務があります。
その重さに比例して時間と手間のかけ方を変えられる人は仕事が早いです。
集中力が高い
仕事が早い人は目の前の仕事に集中できる人です。
集中している分だけ仕事が早く終わります。
人に任せられる仕事はどんどん任せる
自分でなくても良い仕事はどんどん周りの人に仕事を任せます。
仕事を依頼することが上手でもあります。
ゴールから逆算して仕事の段取りを組む
ゴールや仕事のデッドラインから逆算して、今日の仕事の段取りを組むことができます。
仕事が遅い人の特徴
本項では、仕事が遅い人の特徴について紹介します。
業務内容を理解していない
業務内容そのものへの理解度が低いと、何が重要なことか分からず仕事が遅くなります。
見当違いの仕事をして二度手間になることもあります。
ダラダラ残業が多い
仕事が遅い人はダラダラ残業を常習にしている場合があります。
同僚と雑談をしながら仕事をすることが常習になっている人は、拘束時間ばかり長く生産性は低くなります。
作業が非効率
仕事が遅い人は作業が非効率です。
「効率的に仕事を進めよう」と考えることもなく、目の前にある仕事を手当たりしだいに進めてしまったりします。
ミスが多い
ミスが多いと仕事が二度手間になることが多く、その分仕事は遅くなります。
こだわりが強い
仕事は一定程度の品質が保てればそれでよいものですが「すべてを完璧にしよう」と考える人がいます。
そのこだわりは生産性に直結しないため、結果的に仕事が遅いだけになってしまいます。
仕事が早くなる方法
本項では、仕事が早くなる方法について紹介します。
２・３分で終わることは先にやる
ToDoリストを作り優先順位をつけたからといって、杓子定規にその通りやろうとしてはいけません。
社内メールがきて返信の必要があったり、数分で終わるような仕事を依頼されることもあります。
そのようなときは、真っ先にやってしまいましょう。
タスクをいくつも抱えることは負担になります。
すぐに終わることは先にやってしまった方が負担が減ります。
社内メールやチャットにはすぐに返信する
社内メールやチャットはすぐに返信しましょう。
数分で済むことですし、相手は自分からの返信を待っています。
返信を後回しにして頭の片隅にずっと気にかけている分だけ仕事が遅くなります。
仕事をスキルアップする
シンプルなことですが、仕事のスキルを上げることが一番です。
仕事が遅い人はスキル不足であることがほとんどです。
しばらくスキルを磨くことに集中しましょう。
メリハリを持って仕事をする
同僚と雑談をしながらダラダラ仕事をすることを控え、メリハリをつけましょう。
仕事に集中した分だけ、休憩時間の雑談も楽しくなります。
前日に翌日の仕事の準備をする
翌日に行う仕事の準備は前日にしておきましょう。
翌日の仕事のスタートが10分は変わるでしょう。
まとめ
今回は仕事が早い人と遅い人それぞれの特徴、仕事が早いことのメリット、仕事が早くなる方法について紹介しました。
仕事が早くなると上司からの評価が上がり昇進や昇給に結びつきますし、プライベートの時間もしっかり確保することができます。
ぜひ仕事が早くなる方法を実践し「仕事が早い人」の仲間入りをしましょう。
