現代の社会では、ビジネスの場でスマホを活用することは一般的です。スマホでスケジュール管理、タスク管理などが簡単にできます。また、ニュース情報も空いてる時間に確認できます。それに、スマホアプリを活用して資格やビジネスマナーを学ぶことも出来るのです。
この記事では、仕事を効率的に変えるビジネスアプリについてご紹介していきたいと思います。
目次
ビジネスアプリのメリット
ビジネスアプリを使用するメリットは「業務の効率化」です。外回りの業務の場合、その後社内に戻り資料作成などをしなくてはなりません。そんな時に役に立つのがビジネスアプリです。アプリを効率的に活用すると、外でも資料作成などが出来るのです。そして、コミュニケーションアプリを使うことで、チーム内のコミュニケーションがとれ、円滑に仕事が進みます。営業などなかなか顔を合わせることの少ない職場で利用することをおすすめします。
このように、ビジネスアプリの中にはカレンダー機能・コミュニケーション機能・タスク機能など様々な機能があります。営業活動をサポートしてくれるアプリと言えます。
使いたくなるビジネスアプリ
おすすめのアプリをまとめましたのでご覧ください。仕事で活用できるアプリがあれば活用してください。
Microsoft Office Lens|PDF Scan
出典：GooglePlay
おすすめポイント
- 画像の向きの自動修正が可能。
- 読み取り精度が高。
- 撮影するだけでデジタル化に。
- 撮影した画像は、Wordに保存できる。
App storeでダウンロード
Google playでダウンロード
Microsoft Excel
出典：GooglePlayより
おすすめポイント
- 書式、ピボットテーブルなどPCと同様の機能が使用可。
- 数式入力用のキーボードで、関数入力も簡単。
- PC版との相性も抜群。
App storeでダウンロード
Google playでダウンロード
PDF Expert 7: PDF編集
出典：App Storeより
おすすめポイント
- マーカーを引いたり、メモが書き込める。
- パスワードを設定できる。
- 機密文書も作成や編集が可能。
Microsoft Word
出典：GooglePlayより
おすすめポイント
- レイアウトやフォントのずれがない。
- 図表の挿入やフォント変更も簡単。
- PC同様の操作。
- 複数の端末からでもアクセス可。
App storeでダウンロード
Google playでダウンロード
Google ToDo
出典：Googleplayより
おすすめポイント
- 優先順位や期日などの指定で並び替えができる。
- カスタマイズが可能。
GmailやGoogleカレンダーで作成したタスクも管理が可。
App storeでダウンロード
Google playでダウンロード
ビジネスアプリの共通するところ
アプリは違いますが使える機能にはある共通する部分があります。それをご説明します。
- 操作がシンプル。
- 動作が重くない。
では、それぞれの特徴をみてみましょう。
- 操作がシンプル
操作が難しかったり、会員登録が必要なアプリは、仕事の効率を悪くさせます。仕事効率を上げたいのであれば無駄なものを排除したアプリを利用しましょう。操作がシンプルであれば、確認や編集が簡単にできます。短い時間で対応ができるのです。
- 動作が重くない
アプリによっては、重すぎてフリーズしてしまう場合があります。仕事の際にフリーズしてしまうと大変ですので動作が重くないアプリを選びましょう。必要な時に確認ができないアプリなど必要ありませんし、仕事効率が悪くなるだけです。
アプリケーション不具合が生じたら
アプリケーションに不具合が発生した時の対処法のご紹介をしますのでご覧下さい。
- 再起動してみる
- アプリのレビューサイトを開く
- 空き容量やSDカードを確認
- 競合アプリを確認
アプリに不具合が生じた場合スマホを再起動すると元通りになる可能性が高いです。再起動＝間違った操作をリセットする。その他にも確認方法がいくつかありますのでもし不具合が生じたら試してみてください。
まとめ
今回は、ビジネスアプリについてまとめていきました。
ビジネスアプリは多く出回っています。その中でもより優れたアプリのご紹介をしました。ビジネスアプリを使用すれば効率的に仕事ができます。沢山あるツールの中から自分の業務に適したアプリを選びましょう。これからの時代は効率のよい営業活動を求められると思います。
