新型コロナウイルスの流行をきっかけに多くの企業が取り入れるようになったリモートワーク。
すっかり現在の環境に慣れた人も多いでしょう。
一方で、リモートワークの悩みのひとつが「集中できない」ことです。
「家にいると他のことが気になって仕事の効率が下がってしまう」
「出社していれば１日で終わるような仕事が３日かかってしまったりする」
在宅でうまく集中できないという悩みを抱える人は、環境を整え仕事モードに気持ちを切り替える対策が必要です。
今回は、リモートワークでも集中力を保ち仕事効率を上げる対策について解説します。
目次
リモートワークで仕事効率を上げるために必要なもの
家でひとり仕事をしていると集中できず、書類の作成も締め切りギリギリになってしまうことがあります。
他の人の目がない環境で仕事の生産性と質を維持することは難しいものです。
リモートワークを集中して行うには
「環境を整えること」
「気持ちを仕事モードにすること」
この２つがポイントになります。
会社とまったく同じとはいかなくても、ある程度会社と近い仕事環境を自宅に整えることで、仕事をしやすくなります。
気持ちを仕事モードにするというのも大切なポイントです。
環境と気持ちを整え仕事モードにすることでリモートワークがはかどるようになります。
リモートワークに集中できない理由
リモートワークで仕事に集中できない理由のひとつは、家には会社と違ってさまざまな誘惑があるからです。
学生時代、自分の部屋で勉強することが難しかったのと同じ状況に置かれていると思っていいでしょう。
誘惑の大きな部分を占めるのがスマホです。
ついスマホを手に取りSNSをチェックするうち数十分が経過してしまうこともあります。
周りに視線がないためにダラダラ仕事をして結局その日のタスクが終わらず、就業時間を過ぎても仕事を続ける結果になることもあります。
リモートワークのときのほうが残業時間が増えるという人もいます。
リモートワークで出社時と同じ生産性を維持するには自分の強い意思が必要です。
リモートワークで集中するコツ９選
環境を整え、気持ちを仕事モードにするためのコツについてご紹介します。
仕事専用デスクを用意する
いつも同じ場所で仕事をすることは環境を整える上でも気持ちを仕事モードにする上でも大切です。
デスクには仕事に必要なもの以外は置かず、小さな仕事スペースを作るのが理想的です。
デスクと椅子は自分に合ったものにする
長時間滞在することになる仕事用のデスクと椅子は自分の身長に合ったものを選びましょう。
疲れを感じづらく長い時間仕事ができます。
隔離された場所で仕事をする
家族と同じ空間では仕事に集中するのは難しいものです。
仕事専用にできる部屋があるとベストです。
難しい場合は、リビング内でも仕切りを設けるなどして隔離されたスペースを作りましょう。
身支度を整える
制服のある職業の人が制服を着た途端に仕事モードに入るのと同じで、身支度を整えることは仕事に集中する上でベースになります。
自宅で仕事だからとパジャマのままで髪の毛もボサボサといったことはやめましょう。
外出時と同じ服を着て、髪の毛もセットしましょう。
女性はお化粧もするといいでしょう。
スマホを遠ざける
スマホはつい手に取ってしまい仕事の集中を妨げる最大のアイテムです。
仕事上使う必要がない場合は、別の部屋に置いておきましょう。
仕事でも使用する場合は、プライベートのアプリの通知をオフにするなど工夫しましょう。
環境音で集中モードを作る
カフェのBGMを流すとカフェに居るような気持ちになり集中できます。
作業用BGMなどを検索して集中できるものを探しましょう。
勤務時間をしっかり決める
ダラダラ夜まで仕事をすることを防ぐため、定時で終わるタイムスケジュールを組みましょう。
ポモドーロテクニック
ポモドーロテクニックとは「25分間集中＋5分の休憩」を４回繰り返したら長めの休憩をとるというものです。
集中力が最大化し、生産性を高めてくれます。
25分経ってアラームが鳴ったとき、うまい具合に仕事に集中していると「手を止めたくない」と思ってしまいますが、きっちりと休憩をとります。
25分という限られた時間で最大限集中して仕事を繰り返すことができるようになります。
カフェなどで仕事をする
カフェのBGMを流す方法も良いですが、ときにはカフェに行って仕事をするのもオススメです。
カフェは周りに仕事をしている人も多く、自然と集中モードに入れます。
通勤に使っていた時間を有効活用
リモートワークでは、通勤に使っていた時間がなくなります。
通勤に使っていた時間を寝て過ごし、就業時間ギリギリに起きるような生活スタイルだと仕事モードにうつることができません。
生活リズムを規則正しいものにするため、通勤時間に使っていた時間を散歩やジョギングなどに充てるといいでしょう。
朝日を浴びる行動は体を目覚めさせるのに最適です。
出社するときと同じ時間に起床し、通勤の代わりに近所を散歩しましょう。
まとめ
今回は、リモートワークに集中できない理由や、集中して仕事効率を上げるためのコツについて解説しました。
リモートワークを集中して行うためには、環境を整えることと気持ちを仕事モードにすることが大切です。
仕事を効率的に行い高い生産性を保つための集中法、ぜひ試してみましょう！
